一線日記 | 建工商貿(mào)物流營銷服務(wù)團(tuán)隊(duì)的一天
文章來源:黨群工作部 發(fā)布日期:2025-05-15 瀏覽次數(shù):131
他們是項(xiàng)目物資需求的“解碼人”
是供應(yīng)商與公司之間的“橋梁”
更是物資質(zhì)量的“守護(hù)者”
從需求調(diào)研到合同簽訂
從發(fā)貨跟蹤到貨物簽收結(jié)算
他們以專業(yè)與細(xì)致
串聯(lián)起物資保供的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
讓我們跟隨鏡頭
走進(jìn)這些“幕后多面手”的日常
看他們?nèi)绾斡眯袆?dòng)詮釋責(zé)任
為項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航
7:41打卡簽到,客戶拜訪
到達(dá)辦公室后,查看公司的物資管理系統(tǒng),了解各個(gè)項(xiàng)目最新的物資需求動(dòng)態(tài),梳理今日重點(diǎn)跟進(jìn)的采購任務(wù)。同時(shí),各區(qū)域業(yè)務(wù)人員走訪客戶,洽商跟進(jìn)業(yè)務(wù)合作。
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8:20 項(xiàng)目需求對(duì)接
采購人員與多個(gè)項(xiàng)目對(duì)接人進(jìn)行線上或線下溝通,詳細(xì)了解項(xiàng)目當(dāng)前的物資配送情況以及近日需求。針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和進(jìn)度,精準(zhǔn)登記所需鋼材、水泥等物資的規(guī)格、數(shù)量要求,確保貼合項(xiàng)目實(shí)際。
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9:20供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)
與長期合作的供應(yīng)商聯(lián)系,就近期材料價(jià)格、供應(yīng)情況等進(jìn)行交流,確保供應(yīng)過程順暢無誤。
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10:00采購流程推進(jìn)
采購前審核是否符合發(fā)貨條件,在采購平臺(tái)上,錄入物資采購申請(qǐng),上傳相關(guān)的需求文件等資料,提交審批流程。密切跟進(jìn)審批進(jìn)度,及時(shí)解答審批過程中出現(xiàn)的疑問,確保采購流程高效推進(jìn),同時(shí),整理采購合同模板。
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14:00物資取樣送檢與驗(yàn)收
陪同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、中心實(shí)驗(yàn)室和項(xiàng)目駐地辦一起取樣送檢,確保到貨物資符合采購要求。前往項(xiàng)目部,了解物資到貨驗(yàn)收情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)溝通處理。
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16:00 數(shù)據(jù)整理與分析
整理當(dāng)天的物資采購和驗(yàn)收數(shù)據(jù),錄入公司的物資管理系統(tǒng),對(duì)近期各類物資的采購價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成數(shù)據(jù)報(bào)表,為公司后續(xù)的采購決策提供參考依據(jù)。同時(shí),更新供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等信息。
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17:30業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)分享
檢查當(dāng)天各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況,確保流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都已妥善處理。定期開展培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理,結(jié)合實(shí)際案例,圍繞“項(xiàng)目服務(wù)的流程、操作規(guī)范、關(guān)鍵要點(diǎn)、服務(wù)所面臨的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略”等重點(diǎn)內(nèi)容講解。
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他們是項(xiàng)目物資需求的“解碼人”
是供應(yīng)商與公司之間的“橋梁”
更是物資質(zhì)量的“守護(hù)者”
從需求調(diào)研到合同簽訂
從發(fā)貨跟蹤到貨物簽收結(jié)算
他們以專業(yè)與細(xì)致
串聯(lián)起物資保供的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
讓我們跟隨鏡頭
走進(jìn)這些“幕后多面手”的日常
看他們?nèi)绾斡眯袆?dòng)詮釋責(zé)任
為項(xiàng)目建設(shè)保駕護(hù)航
7:41打卡簽到,客戶拜訪
到達(dá)辦公室后,查看公司的物資管理系統(tǒng),了解各個(gè)項(xiàng)目最新的物資需求動(dòng)態(tài),梳理今日重點(diǎn)跟進(jìn)的采購任務(wù)。同時(shí),各區(qū)域業(yè)務(wù)人員走訪客戶,洽商跟進(jìn)業(yè)務(wù)合作。
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8:20 項(xiàng)目需求對(duì)接
采購人員與多個(gè)項(xiàng)目對(duì)接人進(jìn)行線上或線下溝通,詳細(xì)了解項(xiàng)目當(dāng)前的物資配送情況以及近日需求。針對(duì)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和進(jìn)度,精準(zhǔn)登記所需鋼材、水泥等物資的規(guī)格、數(shù)量要求,確保貼合項(xiàng)目實(shí)際。
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9:20供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)
與長期合作的供應(yīng)商聯(lián)系,就近期材料價(jià)格、供應(yīng)情況等進(jìn)行交流,確保供應(yīng)過程順暢無誤。
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10:00采購流程推進(jìn)
采購前審核是否符合發(fā)貨條件,在采購平臺(tái)上,錄入物資采購申請(qǐng),上傳相關(guān)的需求文件等資料,提交審批流程。密切跟進(jìn)審批進(jìn)度,及時(shí)解答審批過程中出現(xiàn)的疑問,確保采購流程高效推進(jìn),同時(shí),整理采購合同模板。
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14:00物資取樣送檢與驗(yàn)收
陪同業(yè)主單位、監(jiān)理單位、中心實(shí)驗(yàn)室和項(xiàng)目駐地辦一起取樣送檢,確保到貨物資符合采購要求。前往項(xiàng)目部,了解物資到貨驗(yàn)收情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)溝通處理。
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16:00 數(shù)據(jù)整理與分析
整理當(dāng)天的物資采購和驗(yàn)收數(shù)據(jù),錄入公司的物資管理系統(tǒng),對(duì)近期各類物資的采購價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成數(shù)據(jù)報(bào)表,為公司后續(xù)的采購決策提供參考依據(jù)。同時(shí),更新供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量等信息。
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17:30業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)分享
檢查當(dāng)天各項(xiàng)工作任務(wù)的完成情況,確保流程的各個(gè)環(huán)節(jié)都已妥善處理。定期開展培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的一線業(yè)務(wù)經(jīng)理,結(jié)合實(shí)際案例,圍繞“項(xiàng)目服務(wù)的流程、操作規(guī)范、關(guān)鍵要點(diǎn)、服務(wù)所面臨的難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略”等重點(diǎn)內(nèi)容講解。
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